JagatBisnis.com – Program akuntansi menjadi kebutuhan vital dalam bisnis. Pemilik bisnis mulai banyak yang menyadari bahwa mengelola finansial dengan cara manual tidak akan mencapai efisiensi seperti yang dia harapkan.
Manajemen keuangan yang semestinya ini akan mampu membantu perusahaan Anda untuk bisa mengelola anggaran dan juga finansial menjadi lebih efektif dan efisien selain itu mampu menyajikan data yang lebih real time. Jika data yang berhubungan dengan keuangan tersebut tidak real time akan membuat Anda sulit mengetahui seperti apa kondisi keuangan perusahaan Anda.
Apa itu Program Akuntansi?
Saat ini, program akuntansi telah menjadi kebutuhan vital dalam bisnis apapun. Pemilik bisnis sudah mulai menyadari bahwa mengelola keuangan secara manual tidak akan membantu mereka mencapai hasil yang diharapkan. Dalam banyak kasus, pengelolaan keuangan yang semestinya dapat membantu perusahaan mengelola anggaran dengan lebih efisien menjadi salah satu penyebab terjadinya kerugian finansial.
Jika Anda telah berpikir untuk mengotomatiskan operasi keuangan Anda, maka Anda membaca artikel yang tepat. Sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan program akuntansi, Anda harus terlebih dahulu memahami cara kerjanya dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.
Sistem akuntansi (juga disebut aplikasi akuntansi) dirancang bagi profesional akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasi keuangan dalam organisasi.
Sistem akuntansi dapat berkisar dari program entri tunggal yang sederhana yang digunakan untuk menyimpan pencatatan individu, hingga sistem akuntansi yang lebih canggih yang dapat digunakan untuk mengelola hutang, piutang, buku besar, faktur, gaji, dan bahkan aset perusahaan.
Saat ini, banyak bisnis sudah mulai beralih ke sistem akuntansi. Perangkat lunak ini memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak transaksi keuangan dan secara instan menghasilkan berbagai laporan keuangan.
Sebelum aplikasi akuntansi, tugas keuangan harus dilakukan secara manual, menggunakan jurnal transaksi besar. Pelaporan ad hoc pada dasarnya tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengkonsolidasikan entri secara manual. Sistem akuntansi mengotomatiskan tugas-tugas ini, mengurangi biaya akuntansi, dan memungkinkan pengambilan keputusan keuangan yang lebih baik melalui pelaporan waktu nyata.
Program Akuntansi untuk Manajemen Keuangan
Software khusus akuntansi ini tidak hanya bermanfaat untuk menghitung atau menampilkan laporan keuangan saja namun lebih dari itu. Aplikasi catatan keuangan tersebut juga bermanfaat untuk membuat manajemen keuangan perusahaan menjadi lebih baik lagi. Manajemen keuangan yang kurang bagus ini akan membuat perusahaan akan mengalami kerugian. Selain itu manajemen keuangan in penting untuk mengetahui jika arus kas bisnis ini stabil.
Tujuan dari manajemen keuangan untuk memaksimalkan keuntungan, memastikan kelangsungan hidup dari sebuah bisnis, mempertahankan arus kas yang tepat, meminimalkan biaya modal, mengoptimalkan pangsa pasar, dan lain sebagainya. Tanpa manajemen yang baik ini bisnis akan kesulitan dalam mencapai objektifnya dan mengalami berbagai macam kerugian yang berujung pada kebangkrutan.
Keuntungan Menggunakan Program Akuntansi
Banyaknya perusahaan yang membutuhkannya membuat beberapa vendor menawarkan software satu ini. Jika Anda memilih vendor yang tepat akan ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan seperti berikut ini:
Memiliki financial control yang bagus
Keuntungan pertama yang bisa Anda dapatkan adalah perusahaan Anda akan memiliki financial control yang bagus. Anda sebagai pemilik bisnis bisa mengontrol keuangan secara otomatis, sekalipun Anda bukanlah orang yang ahli dalam hal akuntansi.
Dengan sedikit pelatihan Anda sebagai pemilik bisnis akan mampu membuat operasional akuntansi dengan menggunakan komputer atau melalui perangkat seluler tanpa harus menggunakan jasa eksternal untuk mengontrol anggaran bisnis Ada.
Menghemat biaya
Keuntungan yang bisa Anda dapatkan selanjutnya adalah menghemat biaya perusahaan. Dengan menggunakan sistem akuntansi ini Anda bisa menyusun anggaran keuangan menjadi lebih mudah. Anda juga tidak perlu menggunakan jasa outsourcing untuk menangani keuangan perusahaan Anda sehingga perusahaan bisa mengurangi biaya untuk penggajian karyawan outsourcing tersebut.
Tidak hanya itu saja bisnis Anda juga akan lebih hemat karena biaya yang berhubungan dengan percetakan dan juga dokumentasi ini bisa dipangkas karena disimpan secara digital. Data Anda juga lebih aman dibandingkan dengan menyimpannya secara manual.
Akurasi data menjadi meningkat
Keuntungan lainnya adalah akurasi data menjadi meningkat. Jika dulunya keuangan perusahaan Anda memiliki kesalahan data yang diakibatkan oleh human error dengan menggunakan bantuan software ini kesalahan akan bisa diminimalisir bahkan di hindari. Dengan hal ini akurasi data akan meningkat. Efisiensi pekerjaan juga akan meningkat karena Anda maupun karyawan tidak perlu memasukkan data secara berulang.
Memudahkan dalam pengambilan keputusan
Data adalah hal yang penting dalam bisnis, bahkan data adalah asset bisnis. Oleh sebab itu jika data yang Anda dapatkan kurang berkualitas akan membuat bisnis Anda lamban dalam mengambil keputusan. Berkat menggunakan program akuntansi ini data yang didapatkan berkualitas sehingga akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan.
Dengan data yang akurat mudah bagi Anda untuk mengetahui apa yang harus Anda lakukan untuk perusahan Anda selanjutnya, apakah pembelian asset dan investasi untuk perusahaan atau justru memotong beberapa anggaran yang dianggap tidak perlu.
Program akuntansi ini sangat penting untuk bisnis Anda, oleh sebab itu segeralah untuk mengimplementasikan software ini ke perusahaan Anda agar manajemen dan pengelolaan keuangan perusahaan Anda menjadi lebih maksimal. (pia)
